Kim są nasi Klienci?
Jeśli działasz w łańcuchu dostaw biopaliw, biomasy lub biogazu i odpowiadasz za zgodność z RED II / RED III — to rozwiązanie zostało stworzone właśnie dla Twojej organizacji.
Firmy z łańcucha dostaw biopaliw
Organizacje uczestniczące w obrocie biopaliwami, które muszą rejestrować transakcje, śledzić przepływ partii i raportować dane do UDB. Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba danych i poziom skomplikowania procesu, co wymaga uporządkowanego i powtarzalnego systemu działania.
Zakresy współpracy
Firmy z obszaru biogazu i biomasy
Podmioty zajmujące się produkcją, przetwarzaniem lub dystrybucją energii z odnawialnych źródeł, które muszą dokumentować pochodzenie surowców oraz ich przepływ. Kluczowe jest tu utrzymanie spójności danych oraz gotowości do audytów i kontroli.
Zakresy współpracy
Organizacje objęte RED II / RED III
Firmy zobowiązane do raportowania zgodności regulacyjnej i przygotowania danych na potrzeby certyfikacji. W ich przypadku kluczowe jest ograniczenie ryzyka błędów, zapewnienie poprawności danych oraz możliwość szybkiego wykazania zgodności podczas audytu.
Zakresy współpracyUnion Database (UDB)
Nowy standard śledzenia biopaliw
Union Database (UDB) to system wprowadzony przez Unię Europejską do śledzenia przepływu biopaliw, biomasy i surowców odnawialnych w całym łańcuchu dostaw.
Umożliwia on rejestrowanie, weryfikację i raportowanie danych, aby zapewnić ich spójność oraz zgodność z regulacjami (m.in. RED II / RED III). Jego celem jest zwiększenie transparentności rynku i ograniczenie nadużyć poprzez pełną identyfikowalność surowców.
Co to jest
Centralny rejestr śledzenia paliw odnawialnych w UE.
Cel
Weryfikacja kryteriów zrównoważonego rozwoju i unikanie podwójnego zaliczania.
Podstawa prawna
Dyrektywy RED II
/ RED III
Kogo dotyczy
Obowiązek dla wszystkich certyfikowanych podmiotów w łańcuchu dostaw.
Ręczne raportowanie to wąskie gardło operacyjne
Na początku proces działa. Kilka plików, kilka transakcji, ręczne uzupełnianie danych. Problem pojawia się wtedy, gdy skala zaczyna rosnąć — i wszystko zaczyna się blokować.
W wielu firmach raportowanie do UDB opiera się na Excelach, mailach i ręcznym przepisywaniu danych. To podejście działa tylko do pewnego momentu. Wraz ze wzrostem liczby transakcji, partii i korekt — proces zaczyna być coraz wolniejszy, bardziej podatny na błędy i trudny do kontrolowania.
W efekcie powstaje wąskie gardło, które blokuje cały proces operacyjny.
Presja czasu
Masz ograniczony czas na rejestrację transakcji. Każde opóźnienie w przygotowaniu danych zwiększa ryzyko błędów i stres operacyjny zespołu.
Ryzyko błędów
Ręczne wprowadzanie danych oznacza literówki, błędne jednostki i niespójności, które mogą prowadzić do odrzuceń lub konieczności korekt.
Konsekwencje operacyjne
Błędy w danych powodują konieczność poprawek, wyjaśnień i ponownego raportowania, co wydłuża cały proces i angażuje dodatkowe zasoby.
Brak skalowalności
Proces oparty na ręcznej pracy przestaje działać przy większym wolumenie danych. Zamiast usprawniać operacje — zaczyna je spowalniać.
Raportowanie nie powinno być wąskim gardłem Twojego biznesu.
A w wielu firmach dokładnie nim się staje.
SGSync – uporządkowany i przewidywalny proces raportowania do UDB
Zamiast ręcznego, rozproszonego procesu – otrzymujesz jeden spójny system działania, który porządkuje dane, automatyzuje raportowanie i daje pełną kontrolę nad całym procesem.
SGSync eliminuje chaos związany z raportowaniem i zamienia go w uporządkowany, powtarzalny proces.
Dane są przygotowywane w jednym modelu, automatycznie weryfikowane i przekazywane do UDB bez konieczności ręcznego przepisywania i kontrolowania każdego kroku.
To nie jest kolejne narzędzie do obsługi danych.
To sposób na przejęcie kontroli nad całym procesem raportowania.
Automatyzacja raportowania
Dane są przetwarzane i przygotowywane do raportowania w sposób uporządkowany i powtarzalny, bez ręcznego kopiowania i przepisywania informacji między plikami.
Walidacja i spójność danych
System wychwytuje błędy, niespójności i brakujące informacje na etapie przygotowania danych, zanim staną się problemem przy wysyłce lub audycie.
Szybka komunikacja z UDB
Proces raportowania jest zintegrowany z UDB, dzięki czemu dane są przekazywane w odpowiednim formacie, bez konieczności ręcznej obsługi komunikacji technicznej.
Monitoring i kontrola statusów
Masz pełny wgląd w to, co zostało przygotowane, wysłane, przyjęte lub wymaga korekty – bez szukania informacji w mailach i plikach.
Nie tylko narzędzie. Także wsparcie operacyjne.
W przeciwieństwie do standardowych rozwiązań IT, SGSync może działać nie tylko jako system, ale także jako wsparcie w codziennej obsłudze raportowania.
Możesz:
- korzystać z narzędzia we własnym zakresie
- pracować z naszym wsparciem
- lub przekazać obsługę procesu raportowania w całości
To Ty decydujesz, ile pracy chcesz zdjąć ze swojego zespołu.
Zamiast chaosu, ręcznej pracy i niepewności — masz:
- uporządkowany proces
- kontrolę nad danymi
- przewidywalność działania
- gotowość do audytu
Zobacz, jak wygląda wdrożenie w praktyce
Umów rozmowę